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Boostez votre entreprise de distribution automatique avec Okdesk, votre logiciel professionnel de gestion des services sur le terrain

Enregistrez 100% des demandes de service reçues et réduisez les temps de panne des distributeurs automatiques grâce à un module de répartition efficace. Suivez vos sites, les équipements associés et les techniciens de service en temps réel pour gérer vos performances en matière de SLA.

Dites adieu aux messageries instantanées et bonjour à Okdesk

“…les demandes déjà envoyées dans la salle de chat étaient perdues. De plus, les salles de chat et les messageries instantanées sont en principe peu commodes pour contrôler l'exécution de demandes spécifiques ou comprendre ce que nos employés ont fait pendant la journée. Et ce canal ne permet pas de formaliser le processus. Par exemple, chaque spécialiste peut, à sa manière, indiquer le matériel qu'il a entretenu, l'adresse ou le numéro d'inventaire, ou peut choisir de ne pas le faire. Il est impossible d'utiliser ce flux de messages pour identifier des problèmes récurrents ou des tendances importantes.

- Vladislav Blinov, chef de département informatique et sécurité de Megas Vending. Lire l’article complet sur notre blog
Diminution de 40 % du temps de résolution des tickets
Plusieurs canaux de réception des demandes de service, des modules puissants de planification et de répartition, des applications mobiles pour les techniciens et des dizaines de rapports détaillés préconfigurés
Augmentez de 80 % la productivité des employés sur le terrain
Application mobile facile d'utilisation permettant aux techniciens de terrain de résoudre tous les problèmes en temps réel. Répartissez uniformément les demandes entre les ingénieurs en fonction de leur localisation, de leur disponibilité et de la charge de travail prévue
Augmentez vos revenus de 30 % d’année en année
Un suivi professionnel de tous vos indicateurs avec des rapports à plusieurs niveaux pour améliorer votre efficacité et définir de nouvelles opportunités de croissance

Modules de planification et de répartition
performants et personnalisables à l'infini

Automatisez la répartition, la gestion des contrats de service et la maintenance des équipements à tout moment.

“…Nous adaptons graduellement Okdesk à nos besoins. Nous créons des statuts et des processus supplémentaires, et nous définissons les règles et les conditions de transition entre les étapes. Par exemple, nous utilisons des processus distincts pour évaluer le temps mis par les employés pour arriver aux sites où sont installés les distributeurs. Cela nous aide à comprendre dans quelle mesure la logistique est bien adaptée…”
- Megas Vending.
Lire l’article complet sur notre blog
ESPACE DE TRAVAIL ENTIÈREMENT PERSONNALISABLE
Automatisez et améliorez vos travaux de maintenance et la résolution des tickets grâce à de nombreuses fonctionnalités avancées.
Cliquer pour voir une vidéo
AFFICHAGE DU CALENDRIER
Utilisez un maximum de ressources sans surcharger vos techniciens de maintenance. Glissez-déposez les tâches sur des créneaux libres pour optimiser vos travaux programmés.
Cliquer pour voir une vidéo
AFFICHAGE DE LA CARTE
Suivez en temps réel l'emplacement de vos équipements, tickets et techniciens de maintenance. Glissez-déposez un ticket sur la carte pour l'attribuer au technicien le plus proche.
Cliquer pour voir une vidéo
“…Auparavant, l'opérateur qui remarquait une panne transmettait l'information par téléphone au centre d'appels ou personnellement à l'un des répartiteurs via la messagerie instantanée. Comme notre objectif est de réduire le temps d'arrêt total, désormais, nos collaborateurs créent eux-mêmes une demande dans Okdesk en utilisant l'application mobile…”
- Megas Vending.
Lire l’article complet sur notre blog

Service sur le terrain complet avec suivi GPS



Une application mobile complète pour les professionnels du terrain permet d'éviter d'appeler le service d'assistance et d'éliminer le coût des notifications par SMS.

L'acheminement vers les installations, la déduction des coûts de main d'œuvre et l'ajout de photos - toutes ces fonctionnalités vous permettent d'accélérer la résolution des tickets et d'augmenter le contrôle de la qualité d'exécution.

TOUT À PORTÉE DE MAIN
Accédez depuis l'application à une liste de demandes de service. Vous pouvez également ajouter une photo des locaux ou comme preuve que le travail a été effectué.
RÉPERTOIRE EN LIGNE
Accédez à toutes les informations nécessaires sur les clients, les objets, etc. Affichez les données relatives à n'importe quel équipement, ainsi que l'historique complet de son fonctionnement.
VÉRIFICATIONS AVANCÉES
Ne manquez plus rien. Ajoutez rapidement des membres et des dates d'échéance pour rester sur la bonne voie. Cochez les tâches sur la liste de vérifications au fur et à mesure que vous les accomplissez.
QR CODES
Enregistrez rapidement les demandes et les pièces détachées en scannant les QR codes. Vous pouvez également récupérer n'importe quelle information sans recherche manuelle.
TOUT À PORTÉE DE MAIN
Accédez depuis l'application à une liste de demandes de service. Vous pouvez également ajouter une photo des locaux ou comme preuve que le travail a été effectué.
RÉPERTOIRE EN LIGNE
Accédez à toutes les informations nécessaires sur les clients, les objets, etc. Affichez les données relatives à n'importe quel équipement, ainsi que l'historique complet de son fonctionnement.
VÉRIFICATIONS AVANCÉES
Ne manquez plus rien. Ajoutez rapidement des membres et des dates d'échéance pour rester sur la bonne voie. Cochez les tâches sur la liste de vérifications au fur et à mesure que vous les accomplissez.
QR CODES
Enregistrez rapidement les demandes et les pièces détachées en scannant les QR codes. Vous pouvez également récupérer n'importe quelle information sans recherche manuelle.

Gérez tous vos indicateurs d'activité au même endroit

Tous les tableaux de bord et rapports de mesures clés nécessaires sont intégrés à Okdesk. Nous assurons également l'intégration avec les systèmes BI.
Voir un exemple de nos rapports pour MS Power BI
TABLEAU DE RAPPORTS ANALYTIQUES À PLUSIEURS NIVEAUX
Identifiez l'origine des problèmes grâce à des rapports détaillés à plusieurs niveaux.
BENCHMARKING
Suivez et mesurez vos progrès pour devenir le leader du secteur.
INDICATEURS D’ACTIVITÉ ACCESSIBLES
Utilisez des tableaux de bord adaptés à l'entreprise pour maîtriser vos indicateurs clés.
“…Le déploiement de Okdesk a amélioré notre flux de travail. Le suivi des demandes est devenu beaucoup plus pratique. Il est désormais possible de vérifier l'historique des activités d'un distributeur en particulier. Si, après la visite d'un spécialiste, un nouveau dysfonctionnement est constaté, nous pouvons parfois en présumer la cause en analysant l'historique des demandes et les commentaires des techniciens. Je conseillerais à mes collègues de ne pas retarder l'automatisation dans leur entreprise. À mon avis, pour toute entreprise, Okdesk permet de simplifier et de systématiser le travail, tout en le rendant plus transparent…”

- Vladislav Blinov, chef du département informatique et sécurité. Lire l’article complet sur notre blog
Testez Okdesk
Inscrivez-vous ici pour un essai gratuit de 14 jours ou envoyez-nous une demande à sales@okdesk.com
Nos agents seront ravis de vous contacter et de discuter de la manière dont Okdesk peut répondre aux besoins de votre entreprise de distributeurs automatiques.
 
Temps de disponibilité sur les
12 derniers mois – 99,98
250m
Nombre de clients
prenant en charge l'utilisation d'Okdesk
 
Développement actif. Mise à jour
une fois par mois